Per conto di un nostro stimato cliente siamo alla ricerca di una/un:

Impiegata/o di commercio / fisso

Requisiti:
Esperienza pluriennale in posizione analoga all´interno di aziende del settore edile
Ottime referenze
Residenza in Canton Ticino
Italiano madrelingua, gradita la conoscenza di almeno una seconda lingua nazionale
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (gestionali aziendali, pacchetto MS Office, archiviazione digitale, posta elettronica e calendari)
Familiarità con procedure amministrative, gestione fornitori, fatturazione e contabilità di base
Precisione, riservatezza, senso di responsabilità e attitudine al problem solving
Capacità di lavorare in team, ma anche di gestire attività in piena autonomia
Disponibilità immediata

Compiti:
Segretariato e supporto alla Direzione:

• Gestione agenda e appuntamenti della Direzione
• Redazione, revisione e impaginazione di lettere, comunicazioni interne ed esterne, contratti e documenti ufficiali
• Organizzazione riunioni, preparazione ordini del giorno e verbali
• Coordinamento corrispondenza entrata/uscita: posta, e-mail, raccomandate e spedizioni

• Smistamento chiamate, accoglienza ospiti e clienti
• Cura dell?immagine e dell´ordine generale dell´ufficio
• Gestione cancelleria e forniture (economato), ordini materiali e rapporti con i fornitori

• Registrazione in prima nota e controllo bollettini, fatture clienti e fornitori
• Registrazione bollettini magazzino
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti contabili

• Supporto ai tecnici e gestione centri di costo
• Assistenza ai tecnici nella predisposizione di documenti di cantiere
• Contabilizzazione fatture e imputazione corretta ai centri di costo
• Monitoraggio budget commesse e reportistica interna
• Coordinamento tra ufficio tecnico e amministrazione per garantire tracciabilità delle spese

• Gestione pratiche assicurative e autorizzazioni
• Aggiornamento anagrafiche fornitori e clienti
• Supporto progetti di digitalizzazione e ottimizzazione processi