Per conto di un prestigioso Family Office ubicato nel luganese, siamo state incaricate di selezionare una/un:

Assistente amministrativa/o – 80/100%

INCARICO

La/Il titolare della posizione contribuirà alla gestione e all’organizzazione dell’ufficio, in particolare si occuperà di:
- controllo della posta in arrivo ed evasione della corrispondenza dell'ufficio
- gestione pagamenti, fatture, cassa debitori / creditori
- pianificazione e verifica turni del personale domestico
- organizzazione viaggi, meeting e riunioni per la Direzione
- coordinamento delle attività di manutenzione, approvvigionamento e contrattualistica
- elaborazione reportistica e collaborazione con il settore finanziario per le chiusure dei conti
- supporto alla gestione amministrativa immobiliare
- contatti con consulenti esterni, avvocati, esperti fiscali, altri fornitori di servizi

PROFILO

Per ricoprire tale ruolo ci rivolgiamo a candidati con un’esperienza quale assistente / office manager conseguita presso realtà similari e competenti nell’utilizzo di strumenti informatici con particolare riferimento ad Excel. Viene richiesta la madrelingua italiana ed una buona padronanza dell’inglese parlato e scritto. Sarà considerato un valore aggiunto la conoscenza del francese.

La/Il candidata/o ideale è persona autonoma, riservata e responsabile, dotata di buone capacità organizzative, sa mediare quando necessario. Possiede inoltre facilità nei contatti interpersonali e flessibilità operativa.

Richiesta la residenza sul territorio (CH o permesso B/C).

OPPORTUNITÀ

Il nostro cliente offre un impiego a tempo indeterminato in un piccolo ambiente solido, organizzato e orientato alla qualità. Vengono premiati l’impegno e la capacità di collaborare per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Per accedere alla selezione si prega di caricare il CV tramite il modulo sottostante. La consulente Simona Mazzuchelli valuterà con interesse ed attenzione la candidatura e si tiene a disposizione per maggiori informazioni.

GARANTITA LA MASSIMA DISCREZIONE E PROFESSIONALITÀ

Assicuriamo una risposta unicamente a coloro che corrispondono ai requisiti indicati.