Candidatura

Referenza: INT-033394 - ASSISTENTE PROJECT MANAGER - Balerna

ASSISTENTE PROJECT MANAGER

Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri selezioniamo per impiego fisso un/a:

ASSISTENTE PROJECT MANAGER

  • Supporto per emissione conferme d'ordine con sistema JDE
  • Supporto per inserimento anagrafiche ed emissione offerte con sistema JDE
  • Supporto per emissione ordini di fatturazione con sistema JDE
  • Supporto al controllo e coordinamento con i diversi reparti
  • Verifica dello status dei progetti e prospettive d'avanzamento
  • Riporto criticità al responsabile e valutazioni piano o ideazione strategia di contenimento deficit
  • Divulgazione difformità e cambiamenti di piano dei progetti ai reparti interessati
  • Collaborazione alla redazione dell'aggiornamento programmazione interna e collaborazione con il PM per l'aggiornamento della programmazione interna
  • Caricamento della documentazione ricevuta dal cliente e delle informazioni circa gli sviluppi dei progetti nel sistema di Project Management (Basecamp)
  • Supporto gestione MSA (Master Service Agreements) con il clienti
  • Aggiornamento del file avanzamento fatturato e supporto verifica discostamento budget
  • Occasionalmente preparazione del materiale utile agli appuntamenti e supporto alla preparazione dell'agenda
  • Operatività connessa al cliente, invio di documenti commerciali, richiesta di informazioni e documentazione relative ai processi
  • Partecipazione a teleconferenze di progetto e occasionalmente visite presso il sito produttivo italiano
  • Supporto alla stesura delle offerte per i servizi accessori (trasporti, imballaggi, documentazione specifica richiesta dal cliente)
  • Supporto per popolamento database clienti e file satisfaction
  • Supporto per sollecito pagamenti
  • Redazione minute riunioni, tele conference e riunioni apertura progetti
  • Occasionalmente supporto all'organizzazione logistica dei visitatori/ispettori/pranzi fuori sede e ricevimento e presentazione aziendale
  • Formazione di impiegato/a di commercio AFC o equivalente
  • Almeno 2 anni in posizione analoga come Assistente di Project Management
  • Buone conoscenze dei principali applicativi informatici e possibilmente del sistema Oracle JDE
  • Buone conoscenze della lingua Inglese, auspicabili le lingue nazionali (tedesco e francese)
  • Capacità comunicative ed attitudine al lavoro di gruppo
  • Gestione precisa di tutti i compiti e buona organizzazione personale del lavoro
  • Attitudine al Problem solving


Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.
Ticino Full-time fisso

ABICI temporaneo SA, Via F. Somaini 10, 6900 Lugano
Telefono 091 911 69 00, Fax 091 911 69 01
www.abici.ch
ABICI temporaneo SA, Via F. Somaini 10, 6900 Lugano
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+ 41 91 911 69 00
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